Medewerker aankoop

Functie

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Als medewerker aankoop maak je deel uit van het aankoopteam binnen het domein Algemeen Beheer. De aankoopcel staat in voor een hogeschoolbreed aankoopbeleid, voor klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle aankopen voor de hogeschool en voor het realiseren van schaalvoordelen door raamovereenkomsten. De aankoopcel zorgt er voor dat alle aankopen gebeuren volgens de interne en externe regelgeving. Er wordt in dit domein nauw samengewerkt met de Associatie KU Leuven.

Jouw taakinhoud

• Je behandelt de aanbestedingsdossiers binnen de hogeschool, vanaf de opmaak van een dossier tot de toewijzing van de opdracht (plaatsingsprocedure).  Je analyseert de behoeften van de interne klant en vertaalt deze in een correct aankoopbeleid.
• Je staat mee in voor het beheer van raamovereenkomsten.
• Je levert een proactieve bijdrage aan de uitvoering van taken op de dienst aankoop.
• Je verwerkt bestelaanvragen in het bestelsysteem Procure en volgt ze op.
• Je staat mee in voor de administratieve verwerking van contracten.
• Je werkt samen met de betrokken stakeholders, zowel intern (diensten, onderwijs, permanente vorming en onderzoek) als extern (contractanten, leveranciers, …).
• Je maakt deel uit van de aankoopcel en rapporteert aan de teamleider aankoopcel.

Jouw profiel

Gewenst profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt kennis van de wetgeving rond openbare aanbestedingen en hebt ervaring met het uitwerken en opvolgen van aankoopprocedures.
• Je bent bereid je continu bij te scholen.
• Je kan omgaan met deadlines en je snel inwerken.
• Je bent georganiseerd waarbij je zelfstandig en volgens prioriteitenstelling te werk gaat.
• Je kan makkelijk switchen tussen verschillende taken en het overzicht bewaren.
• Je bent klant- en resultaatgericht.
• Je gaat bij problemen oplossingsgericht te werk.
• Je hebt communicatieve vaardigheden en bent een positieve, sterke teamplayer.

• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen

Aanbod

Ons aanbod

• Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
• Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
• Een contract van onbepaalde duur als bediende. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
• Verloning overeenkomstig graad B1, B2 of B3 (weddeschaal B12, B21 of B31) naargelang de voorgelegde relevante ervaring. Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
• Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38 uur per week.
• Je werkt in hartje Brussel, op letterlijk vijf minuutjes wandelen van het Centraal Station. Of je werkt digitaal van thuis uit.
• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....