Tweetalig mobiele secretaris.esse voor de consultaties

Functie

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een

Tweetalig Mobiele Secretaris/Secretaresse

Voor de Consultaties

Op de site van St-Elisabeth en St-Michiel

Uw verantwoordelijkheden:

Als mobiele secretaris/secretaresse vervang je op korte termijn secretarissen/secretaressen van de verschillende consultatiesecretariaten.

• Je staat in voor een kwaliteitsvol onthaal van de patiënten en andere bezoekers, je geeft correcte inlichtingen en instructies
• Je beantwoordt de interne en externe telefoonoproepen
• Je beheert de agenda's van de artsen: vastleggen, annuleren, verplaatsen van afspraken
• Je beheert inkomende en uitgaande post en e-mail
• Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden geïmplementeerd
• Je beheert de materiaalvoorraden
• Je staat in voor het toezicht op de wachtzaal en verwittigt de veiligheidsdienst bij conflicten
• Je organiseert de dienstvergaderingen.

Jouw profiel

• Diploma van bachelor in de gezondheidssector of een diploma medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
• Drietalig NL/FR/EN
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde
• Goede kennis van de standaard informaticaprogramma's en je leert vlot nieuwe ICT-programma’s te gebruiken
• Sterke communicatieve vaardigheden en collegiaal ingesteld
• Flexibel, diplomatisch en discreet
• Nauwkeurige werkmethodiek
• Zelfstandig
• Georiënteerd op de patiënt, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent stressbestendig

• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ...
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...

Aanbod

We bieden jou een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur aan in een modern en kwaliteitsgericht ziekenhuis. Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• • Werken in een ziekenhuis met JCI-accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
  • Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
  • Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters
  • Gratis taalopleiding in groep of immersie
  • Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
  • Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
  • 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
  • Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)

Richt je kandidatuur (motivatiebrief en CV) via onze website!

Solliciteren

Marion SEMPRINI
02 614 21 83
m.semprini@europehospitals.be