Administratief bediende

Functie

Onze klant te Wellen, gespecialiseerd in de bouw van koelinstallaties met natuurlijke koelmiddelen, is op zoek naar een administratief bediende (voor de uitbreiding van het service-team).

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de service afdeling
• Je maakt offertes op en volgt deze ook op
• Je plaatst orders en zorgt ervoor dat deze tijdig opgevolgd worden
• Je beheert de boekhouding van de koelmiddelen
• Je helpt mee aan de planning van de interventies
• Je staat garant voor een grondige voorbereiding en opvolging (klant informeren, technieker briefen, bestelling van materialen ...) en opvolging van de interventie (kwaliteit, feedback klant, facturatie ...)

Jouw profiel

• Je hebt praktische ervaring in administratie en/of commerciële functie
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt basiskennis van Frans en Engels
• Je bent vlot met Office: Outlook, Excel, Word
• Je bent verbaal vaardig
• Je bent vlot met telefonische contacten
• Je bent leergierig en wil graag meegroeien met ons familiebedrijf
• Je kan gemakkelijk schriftelijk en mondeling rapporteren
• Je bent een echte teamplayer

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract
• Een uitdagende job in een innovatief familiebedrijf met een toffe werksfeer
• Je maakt deel uit van een team dat met zijn installaties ecologisch het verschil maakt
• Je kan rekenen op een goede begeleiding en opleidingsmogelijkheden
• We geven je alle kansen om je te verdiepen in de HVAC branche
• Je krijgt een aantrekkelijk loon in verhouding tot je ervaring, kennis en motivatie
• 6 betaalde ADV dagen
• En tal van andere legale voordelen

Solliciteren

Eniteq
+32 11 94 91 13
hasselt@eniteq.be