Specialized Payroll Officer

Functie

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :

Specialized Payroll Officer (M/V/X)

Uw verantwoordelijkheden:

Onder de verantwoordelijkheid van de Payroll Manager en de Business Partners werk je nauw samen met je collega’s en diensthoofden. Op vlak van payroll en administratie ben je verantwoordelijk voor werknemers van hun instroom tot hun uitstroom. Hierbij vervul je de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de creatie en opvolging van personeelsdossiers;
• Je stelt de volgende documenten op: contracten, addenda, documenten noodzakelijk voor de verschillende overheidsinstanties, …
• Je vervolledigt sociale documenten
• Je verwerkt de prestaties en afwezigheden van medewerker (verlof – ziekte - …)
• Je bereidt de betaling van de lonen voor in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je organiseert medische visites en controles
• Je adviseert medewerkers en diensthoofden betreffende de verschillende aspecten van de sociale wetgeving
• Je assisteert de Business Partners en de Payroll Manager in HR- en Payroll aangelegenheden waaronder HR-rapportering en statistieken
• Je werkt mee aan de ontwikkeling, opvolging en audit van procedures van de dienst
• Je waakt over de strikte naleving van sociale wetgeving
• Je werkt actief mee aan een beleid van open en constructieve communicatie.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt enkele jaren ervaring met payroll
• Je hebt een grondige interesse in de sociale wetgeving
• Kennis van het paritair comité 330 is een aanzienlijke meerwaarde
• Je beheerst Frans en Nederlands
• Je bent leergierig en kan vlot overweg met Microsoft Office toepassingen zoals Microsoft Excel en de verwerking van cijfermateriaal
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen
• Je bent discreet en kan confidentieel handelen
• Je kan autonoom werken maar je hebt ook een goed gevoel voor teamspirit
• Je bent nieuwsgierig

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

We bieden je een gevarieerde functie aan in een maatschappelijk relevante sector. Je ontvangt een competitief loon in overeenstemming met je competenties, doorgedreven mogelijkheden tot opleiding.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• • Werken in een ziekenhuis met JCI-accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
  • Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
  • Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters
  • Gratis taalopleiding in groep of immersie
  • Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
  • Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
  • 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
  • Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)

Gelieve je kandidatuur (motivatiebrief en cv) is op te sturen via onze website!

Solliciteren

Marion SEMPRINI
02 614 21 83
m.semprini@europehospitals.be