HR Administrator

Functie

Als HR Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en bied je ondersteuning aan het hele HR team. Je zorgt voor vlekkeloze administratieve verwerking en rapportering van diverse HR processen. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten nastreeft.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het HR team bij het uitvoeren van algemene personeelsadministratie; algemene mailboxen, sociale documenten, abonnementen, verzekeringen, opvolging van toebedeeld materiaal, opvolging van personeelsdos-siers, briefwisseling, ...
• Je verwerkt de prestaties van uitzendkrachten t.e.m. opvolging van contracten en facturatie.
• Je verwerkt afwezigheden van werknemers zodoende deze correct uitbetaald kunnen worden en volgt dit verder op.
• Je plant opleidingen in, volgt deze op en verwerkt deze voor sociale balans.
• Je ondersteunt in het staffing proces waar nodig.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je bent goed in het verzamelen en doorgeven van informatie die je als spil nodig hebt. Je bent flexibel, maar vindt het belangrijk om de regels en systemen na te leven. Je zorgt er steeds voor dat je administratie vlekkeloos verloopt en je streeft naar ordelijkheid in je werk. Verder ben je vlot in de omgang en haal je voldoening uit het helpen van je collega’s.

Je beschikt ook over:

• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en zelfstandigheid
• Een hands-on mentaliteit met multitasking-skills
• Een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Engels
• Een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word, …)

• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Waarom voor Tabaknatie werken ? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Wij zijn een familiebedrijf resulterend in één visie met snelle beslissingen, dat zich door de jaren heen heeft weten te positioneren als een wereldwijd marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.

Tabaknatie , opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.

Overtuigd? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onderstaande knop. Wij werken met een vacature portaal waarop je een eigen account kan aanmaken. Binnen het portaal heb je een overzicht van jouw gegevens en interesses en zo hebben wij ook meteen al jouw contactgegevens. Op onze website kan je ook terecht voor informatie over de .

Solliciteren

Lisa De Greef
03 545 98 19
solliciteren@tabaknatie.be