Aankoop Assistent

Functie

Onze partner, internationaal marktleider in geautomatiseerde voedingsinstallaties, gaat op zoek naar een Aankoop Assistent ! Word een belangrijk onderdeel van de aankoopafdeling en til jouw administratieve vaardigheden en technisch inzicht naar een hoger niveau!

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Het aankopen van materialen conform de juiste technische specificaties en hoeveelheden.
• Je streeft naar de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
• Het bewaken van overeengekomen leveringstermijnen om tijdige projectoplevering te waarborgen.
• Je volgt de orderbevestigingen van de leveranciers op.
• Het nauwkeurig verwerken van bestellingen in het ERP-systeem en het bijhouden van de actuele gegevens.
• Je informeert de betrokken collega's over de status en levering van bestelde artikelen.
• Actieve bijdrage aan de inkoopstrategie én je blijft up-to-date : kennis van het gamma, nieuwe producten & de leveranciers op de markt.
• Het opbouwen van een professionele en succesvolle relatie met onze leveranciers.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma (of denkniveau) en hebt al enige ervaring in een brede administratieve rol.
• Affiniteit met techniek en inzichten in aankoopprocessen zijn een must! Je haalt energie uit een ondersteunende rol waarbij je oplossings- en klantgericht handelt.
• Je bent nauwkeurig & cijfermatig ingesteld!
• Zowel zelfstandig als in een team werken zijn voor jou bekende terreinen.
• Je bent flexibel in je denkwijze en aanpak.
• Je staat stevig in je schoenen en je hebt een professionele houding.
• Gezien de internationale context, communiceer je vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent vertrouwd met MS Office en hebt ervaring met het werken in een ERP-systeem.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Klanten: Groothandel
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Kleinhandelaars
• Klanten: Overheden, administratie
• Klanten: Ondernemingsraden
• Klanten: Key accounts
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)

Aanbod

• Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsproducten!
• Werk in een professionele omgeving waarbij je kunt bouwen op de knowhow en jarenlange ervaring van gedreven collega's.
• Je krijgt een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen .
• Onze partner is gemakkelijk bereikbaar en is een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel.
• Geniet van leuke evenementen zoals zomerse barbecues, sportieve activiteiten en feestelijke bijeenkomsten.

Solliciteren

Anne Van Gerwen
+32 9 277 00 26