Administratief bediende Asse

Functie

• Je bent de brug tussen onze klanten en de productie. Daarom ben je ook in regelmatig telefonisch contact met hen. Dit is voor de volgende aspecten te bespreken:
  • Toelichten promoties;
  • Helpen met vragen en twijfels;
  • Klachten behandelen;
  • Bestellingen aannemen.
• Wanneer je de bestellingen hebt ontvangen, moet je deze door communiceren naar de diverse afdelingen.
• Je verwerkt ook de dagelijkse productie KPI’s.
• Je beheert de algemene mailbox van de productieplant. Dit betekent dat je ook bepaalde aspecten door communiceert aan de productie / leidinggevende / of andere.
• Je helpt met de verwerkingen van logistieke documenten, zoals leverbonnen en bestelbonnen.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid, vele uitdagingen binnen een snel evoluerende en financieel sterke organisatie gelegen in een filevrije omgeving.
• Groeibedrijf in een familiale context.
• Stimuleren van initiatieven en ondernemerschap.
• Team van gemotiveerde en betrokken collega's.
• Competitief salarispakket met lange termijn werkzekerheid.

Solliciteren

Silvia Kolbaba
089/41 00 83
silvia.kolbaba@orkari.be