YUNECO administratief medewerker

Functie

YUNECO, het GG-JeugdNET Vlaams-Brabant, zoekt een administratief medewerker 80% - 100%. Je ondersteunt ons bij het personeelsbeleid en de veelzijdige administratie in het netwerk om de hulpverlening voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen vroegtijdig en laagdrempelig toegankelijk te maken

• je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de medewerkers in het netwerk en fungeert als brugfiguur tussen hen en de werkgevers
• je staat mee in voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers en maakt hen wegwijs in de structuren en procedures van het netwerk
• je volgt de vacatures op, plant de wervingsgesprekken en zorgt ervoor dat alle informatie goed terecht komt bij de werkgevers
• je volgt het vormingsbeleid op, ziet mee toe op de urenregistratie, de onkostenregistratie en de materialenstock
• je houdt de manpowertabel bij en adviseert de coördinatoren in het bijsturen van VTE inzet
• je bent bereid je in te werken in de personeelsondersteunende digitale programma’s die de personeelsdienst(en) gebruiken
• je biedt administratieve ondersteuning aan de netwerkcoördinator van stuurgroep 2 (vergaderplanning, verslaggeving, …)
• je ondersteunt bij de organisatie van initiatieven en events die door YUNECO worden georganiseerd

Jouw profiel

• je beschikt over een graduaat/bachelor administratief diploma of gelijkgesteld
• je bent PC-vaardig en kan werken met de nodige informaticatoepassingen (oa. excell)
• je bezit kennis over personeelsbeleid
• je kan ordelijk en overzichtelijk rapporteren en stelt de juiste prioriteiten
• je kan gegevens analyseren en informatie op een gerichte manier beoordelen
• je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie
• je hebt een dynamische, vriendelijke stijl
• je houdt ervan correct advies en ondersteuning te geven aan anderen
• je beschikt over een wagen en kan je zelfstandig verplaatsen naar de verschillende vergaderlocaties in de provincie indien nodig

Aanbod

• je werkt in de boeiende en dynamische werkomgeving van YUNECO waar netwerking, zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
• je werkt in een team waarin menselijke contacten, solidariteit en professionaliteit vooropstaan
• je werkt in verbinding met vele actoren in de zorg voor deze jongeren
• we bieden je kansen tot verdere persoonlijke ontwikkeling en bijscholing in functie van je takenpakket