Coördinator Groenzaal & polyvalente ruimtes

Functie

Ben jij een gedreven organisator met een passie voor cultuur? Droom je ervan om deel uit te maken van een veelzijdige school die zich inzet voor kwalitatief onderwijs en een bloeiende culturele omgeving? Dan is dit jouw kans!

Over ons:

Sint-Bavohumaniora, gelegen in het bruisend centrum van Gent, is een dynamische doorstroomschool die streeft naar kwalitatief onderwijs en een stimulerende omgeving voor leerlingen en medewerkers.

Om aan de groeiende behoeften van onze school te voldoen en onze liefde voor cultuur te benadrukken, zijn we een paar jaar geleden gestart met een groot bouw- en renovatieproject. Het resultaat? Een state-of-the-art theater/auditorium (de Groenzaal), een gezellige foyer en veelzijdige lokalen die een weerspiegeling zijn van onze toewijding aan kwalitatief onderwijs en culturele verrijking. Deze nieuwe faciliteiten zullen niet alleen door onze eigen leerlingen worden gebruikt, maar staan ook wagenwijd open voor samenwerkingen met externe partners. Met deze investering willen we niet alleen de huidige, maar ook toekomstige generaties inspireren en laten genieten van een rijke en culturele leeromgeving.

Jouw rol:

Als medewerker voor de organisatie van het gebruik van de Groenzaal en andere polyvalente lokalen, ben jij de sleutel tot het succes van onze (culturele) infrastructuur. Jouw taken omvatten het volledige beheer en verhuur van de infrastructuur, vanaf de eerste contacten met potentiële gebruikers tot het operationeel maken van de ruimtes. Je bent het gezicht van onze school en je passie voor netwerken draagt bij aan de promotie van onze faciliteiten.

Verder ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van gebruiksvoorwaarden, contracten en facturatie, waarbij je nauw samenwerkt met de directeur financiën en facilitair beheer. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, vanaf het eerste contact tot de afsluiting van een succesvol evenement.

Jouw profiel:

We zoeken een organisatorisch talent met een positieve werkmentaliteit en een passie voor netwerken. Je bent trots op onze school en draagt dit uit naar zowel bestaande als nieuwe klanten. Als aanspreekpunt voor onze klanten zorg je voor een vlotte communicatie en een correcte naleving van gemaakte afspraken.Veiligheid staat bij jou voorop en je hebt notie van technische installaties, met name op het gebied van audiovisuele technieken. Je bent bereid tot bijscholing.
Je beschikt over een bachelordiploma evenals een goede talenkennis in het Nederlands (gesproken en geschreven). Ervaring binnen een soortgelijke functie is een meerwaarde.
Je bent een teamspeler, je werkt samen met de verschillende diensten van school en internaat.Je werkt voltijds (36/36) in een flexibel uurrooster. Avond- en weekendwerk schrikt je niet af.

Aanbod

Als onderdeel van ons team kom je terecht in een dynamische werkomgeving waar kwaliteit voorop staat. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te professionaliseren en verder te groeien.

We bieden een voltijdse baan (36/36) met flexibele uren, inclusief avond- en weekendwerk. Je start op 1 juli 2024 .

Je wordt tewerkgesteld met in de toekomst de mogelijkheid tot vaste benoeming. We verwijzen naar de salarisschalen van het departement onderwijs. Je geniet van een gunstige, doch flexibele vakantieregeling.

Daarnaast bieden we een gemakkelijk bereikbare werkplek. Het openbaar vervoer brengt je probleemloos tot bij ons en wordt integraal terugbetaald. Voor wie met de fiets komt, is er een fietsvergoeding beschikbaar.

Solliciteren

Hilde Allaert
09 267 96 11
hilde.allaert@sbhg.be