Administratief medewerker CvK

Functie

CvK maakt deel uit van het netwerk LIGANT (provinciaal netwerk kinderen en jongeren)

Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CvK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St.-Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. Het CvK is een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 18 jaar met psychische problemen of ontwikkelingsmoeilijkheden. De tewerkstellingslocatie is Jessa Ziekenhuis vzw, Campus Virga Jesse te Hasselt.

De administratief medewerker ondersteunt de hoofdverpleegkundige in de administratieve processen van de dienst en voert zijn/haar taak uit in nauwe samenwerking met en onder leiding van zijn/haar hoofdverpleegkundige.

Het takenpakket bestaat onder andere uit

• Het opmaken van de uurroosters voor de dienst en leefgroepen, rekening houdend met interne afpsraken
• B ijhouden en inbrengen van prestaties, meeruren en verlofaanvragen via het systeem SAGA
• Opmaken therapieschema’s
• Diverse administratieve taken
• Telefonisch onthaal

Jouw profiel

Bachelor menswetenschappen, medisch secretariaat, officemanagement of gelijkwaardig door ervaring

· Je hebt ervaring met het opmaken van uurroosters

· Je ben communicatief en een enthousiast dynamisch persoon

· Je kan goed organiseren en plannen

· Je hebt sterke administratieve vaardigheden

· Je bent stipt en punctueel

· Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken

· Je bent intrinsiek gemotiveerd

· Je hebt een goede kennis van courante softwareprogramma’s (word, excel, ppt, …)

· Je toont initiatief door te anticiperen op kansen, nieuwe situaties en mogelijkheden

· Je hebt affiniteit met kinderpsychiatrie, of bent bereid kennis hieromtrent te vergaren

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming.

Plaats tewerkstelling: CvK Hasselt

Het contract (via MC Sint-Jozef) betreft een contract van onbepaalde duur, aan 50% te presteren in 5 dagen en een bijkomend vervangingscontract aan 25%.

De werkuren zijn gesitueerd tussen de openingsuren van het CvK: 8u00-16u30.

Verloning conform de functieclassificatie voor ziekenhuizen.

Indiensttreding: zo snel als mogelijk.

Solliciteren

Myriam Joris
+32 11 33 86 71
sollicitatie@mc-st-jozef.be