Dossierbeheerder Wegvergunningen & Subsidies

Functie

Dossierbeheerder Wegvergunningen

Als administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening.
Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier.
Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent de steun en toeverlaat van klanten en collega's.


Waar werk je? In onze kantoren te Melle.

Wat doe je concreet? Je verwerkt de wegvergunningen en de cijnzen administratief . Je kijkt na in onze systemen of er aan alle voorwaarden is voldaan en verzamelt de ontbrekende info. Als het dossier volledig is, zorg je voor de correcte uitbetaling van de cijnzen of retributies. Het spreekt voor zich dat je dit uiterst nauwgezet en met inzicht doet. Je communiceert vlot en klantvriendelijk met de beheerders.

Jouw profiel

Wat moet jij hebben? Een bachelor diploma of een diploma secundair onderwijs. Bij voorkeur heb je al administratieve ervaring . Je werkt graag zelfstandig, maar ook graag in team. Werken met excel en IT-systemen loopt bij jou vlotjes. Je werkt graag nauwkeurig en cijfermatig. Je dichte collega's praten je helemaal bij over de procedures en systemen van Fluvius.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Wat levert dat op? Ons pakket bestaat, naast een aantrekkelijk loon, uit fijne voordelen, zoals maaltijdcheques en natuurlijk korting op je energiefactuur. Een Fluviusser werkt hard, maar kan ook hard genieten dankzij een mooie verlofregeling en een flexibele arbeidsregeling. We bieden jou een contract aan van 12 maanden . Dit kan verlengd worden tot maximaal 2 jaar.