Back Office Fleet Assistant te Sint-Agatha-Berchem (...

Functie

• Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers.
• Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen.
• Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op.
• Je maakt offertes voor aanbestedingen op.
• Je controleert vlootlijsten, corrigeert waar nodig en leest deze in.
• Je voert transfertaanvragen in en volgt deze op.
• Je maakt statistieken op en werkt deze regelmatig bij.
• Je wekt de tarievenlijsten bij.
• Je beantwoordt telefonische oproepen.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je hebt een zeer goede kennis van de gangbare Office applicaties (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) en leert graag bij.
• Je bent communicatief en betrouwbaar.
• Klanten concreet, vlot en vriendelijk verder helpen ligt in je natuur.
• Je werkt nauwkeurig, jouw administratie is altijd up-to-date en correct.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Diploma in een administratieve richting of ervaring in een gelijkaardige functie.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Key accounts

Aanbod

• Een tijdelijke vervangingsovereenkomst tot september 2025 met vaste dag-uren en een marktconform loon.
• Optie voor een vaste full time job na afloop van de vervangingsperiode.
• Een opleiding on-the-job.
• Een familiale, collegiale werksfeer.
• Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontage specialist in België.
• Trouwe klanten die met plezier terugkomen dankzij jouw vriendelijk, professioneel advies.

Solliciteren

Tuur Van Braeckel
+32 479 72 55 40
tuur.vanbraeckel@qteam.be