Talent Officer

Functie

In onze continu groeiende organisatie hechten we veel waarde aan een goede candidate en employee experience. Wil jij daar een bijdrage aan leveren, dan zijn wij op zoek naar jou!

• In het kort is je werkmotto om elke dag nieuwe collega's enthousiast te maken om voor ons te werken. Als Talent Officer ben je echt onmisbaar in de candidate journey. Je zorgt dat er snel actie wordt genomen op de sollicitanten en dit doe je met jouw volle enthousiasme.
• Van het opzetten van gesprekken, interviewen van kandidaten tot aan het sourcen van nieuwe talenten of opzetten van proactieve employer branding acties om talent aan te trekken.
• Je hebt ook de mogelijkheid om een stuk social media marketing op te pakken. Van creatief vacatures delen en targetted campagnes, tot vloggen en bloggen; we zijn benieuwd naar jouw ideeën!
• Tot slot, beheer je ons rekruteringssysteem WorkDay en wordt de expert in de werking hiervan.
• In de rol van Talent Officer help jij ook de Talent Manager bij de dagelijkse werkzaamheden inzake onboarding en performance management.
  
  
• Sta je open voor meer uitdaging? Dat kan!
• Als Talent Officer ondersteun je ook de HR Business Partners op verschillende vlakken.
• Je stelt HR-gerelateerde documenten op en je zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen soepel verlopen. Hierbij kun je denken aan in- en uitstroom, verzuimadministratie, sociaal wettelijke documenten en andere HR gerelateerde aspecten.
• Je zorgt voor een goede opvolging in de verschillende HR Tools.
• Je beantwoord praktische HR vragen en helpt onze medewerkers verder.
• Je assisteert bij HR-gerelateerde projecten en draagt ideeën aan om de organisatie nóg beter te maken.
• Tijdsverdeling (40% Recruitment en recruitment gerelateerde taken; 10% Ondersteuning Talent Manager, 40% Ondersteuning van HR General en 10% Administratieve ondersteuning van L&D).

Waar kom je terecht?

• Als Talent Officer maak je deel uit van het People & Culture Benelux team. Je werkt in deze functie nauw samen met alle stakeholders in het P&C team en het Payroll departement voor loongerelateerde zaken. Je rapporteert aan de Talent Manager inzake Recruitment en Talent en werkt in een matrixstructuur samen met HR General en L&D.
• Het recruitment team bestaat uit verschillende enthousiaste collega's die met veel plezier samenwerken. We hebben elk een eigen portefeuille van vacatures en zoeken de onderlinge afstemming voor de beste resultaten. Naast het Recruitment team ben je onderdeel van een klein hecht HR team, bestaande uit 10 personen.
• Vanuit recruitment werk je nauw samen met de Talent Manager, maar je werkt ook met de HR Business Partners en het Team Learning en Development om te zorgen dat we de beste service aan onze collega's en aan de kandidaten kunnen bieden.
• Onze organisatie wordt gekenmerkt door passie, excellence, respect en agility.

Jouw profiel

• Je houdt van projectmatig werk, je bent een zelfstarter en proactief.
• Je bent gemotiveerd & gepassioneerd voor alles wat met People & Culture te maken heeft. Bij voorkeur heb je al ervaring met operationele HR-processen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je bent een enthousiaste teamplayer.
• Je bent goed in timemanagement, prioriteiten stellen en multitasken is je tweede natuur.
• Je werkt graag nauwkeurig, zelfstandig en zet administratief telkens de puntjes op de i.
• Je bent integer en toegankelijk. Je behandeld situaties liefst vanuit een positieve & hand-on mentaliteit.
• Je bent leergierig, en hebt interesse om je te verdiepen in de sociale wetgevingen.
• Je hebt lef om nieuwe technologieën te ontdekken, in te richten en te omarmen.
• Je houdt van projectmatig werk, je bent een zelfstarter en proactief
• Je denkt graag mee over nieuwe recruitment en/of marketing concepten.
• Bij voorkeur kan je communiceren in minimum 2 van de volgende 3 talen: Nederlands, Frans & Engels.

• De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
• Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen
  Promotieacties organiseren
• Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
• Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
• Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
• Diensten voor opleiding, aanwerving en coaching selecteren en de voorwaarden voor tussenkomst opstellen
• HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
• De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
• HR-documenten opstellen: Opleidingsplan

Aanbod

· Een dynamische, enthousiaste en flexibele werkomgeving.

· Een voltijdse & uitdagende job in een internationale werkomgeving waarin jij jezelf persoonlijk en professioneel kan ontwikkelen.

· Een marktconforme verloning.

· Een ruim opleidingspakket om jou als lid van onze familie verder te ontwikkelen.

· 20 wettelijke vakantiedagen de mogelijkheid tot het vergaren van 6 extralegale verlofdagen.

· Een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering

· En natuurlijk, toffe collega’s die je uitnodigen je authentieke zelf te zijn!

Solliciteren

Sien Olbrechts
0485534131
sien@oconnect.be