TIJDELIJKE VERVANGING - Deeltijds - Onthaalmedewerker

Functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers van ons bedrijf. Je verwelkomt hen vriendelijk, beantwoordt vragen, en biedt ondersteuning bij verschillende administratieve taken.

Je staat ook in voor de telefoonlijn en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdeling of persoon.

Het handhaven van een nette en georganiseerde receptie is ook een belangrijk onderdeel van deze functie.

Jouw profiel

Je bent enthousiast, gedreven en klantvriendelijk ingesteld.

Je kan vlot overweg met courante MS Office toepassingen.

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

Een marktconform salaris

Tijdelijke deeltijdse functie (13u00 - 17u00) - 20u per week - ma-vrij.

Een dynamische en stimulerende werkomgeving

Solliciteren

Van Laere Peggy
03/288.75.28
recruitment@ferogroup.be