Junior Administratieve Medewerker – Vast, Voltijds C...

Functie

• Om hun administratief team in Brucargo te versterken, is onze opdrachtgever op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag ordentelijk en nauwkeurig werkt.
• Je zal op de eerste plaats alle binnenkomende leveranciers facturen controleren (of ze correct zijn qua bedrag)
• Je zal langzaam maar zeker ook de klanteninformatie of de contractopvolging of het daarbij horend emailverkeer beheren.
• Je zal opgeleid worden om als administratieve eerstelijnsfeedback/contactpersoon te fungeren bij vragen en opmerkingen over bvb facturen.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve opleiding genoten.
• Een voorafgaandelijke ervaring is een plus, maar geen must.
• Je werkt vlot met Office
• Je kan functioneel communiceren in het Nederlands en het Engels. Vooral aan de telefoon.
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je hebt oog voor detail.
• Je bent een team player.
• Je bent dynamisch ingesteld.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent leergierig.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een voltijds administratief bediendecontract aangevuld met extralegale voordelen: MC, verzekeringen, CA90 bonus, cadeaucheques, ecocheques + 6 ADV dagen enz
• Een afwisselende job in een familiale werkomgeving waar je je meteen thuis voelt;
• Je werkt van maandag tot vrijdag (1 dag thuiswerk) -normale werkuren

Solliciteren

Bernard Hensmans
0478 59 21 07
bernard@retailangels.com