Administratief bediende Brabant | Schepdaal

Functie

Wat zal je doen?

Een job als Administratief Bediende is erg gevarieerd en uitdagend. Je werkt in een opstartende unit in volle expantie.

Een greep uit je taken:

• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van het werfteam.
• Opvolgen uitgaande facturatie.
• Je verwerkt dagrapporten, regielijsten en loonrapporten
• Je volgt bestellingen, orderbevestigingen en leveringen op
• Je vraagt vergunningen aan en volgt deze ook op.
• All round taken zoals potverwerking, bestellen van kledij, opvolgen van keuringsmateriaal, ...

Jouw profiel

• Je hebt kennis van Walterre/Grondbank en al enkel jaren ervaring in administratie bij voorkeur in een gelijkaardige sector.
• Je bent administratief sterk, PC vaardig en hebt kennis van Excel en Word
• Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent stressbestendig.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Bij Aertssen kom je terecht in een familiebedrijf met een collegiale sfeer. Jouw loon wordt aangevuld met een gsm én abonnement, maaltijdcheques, 12 ADV dagen, onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleaseplan en kortingen via Benefits at work.

Als familiebedrijf organiseren we verschillende activiteiten zoals een Sinterklaasfeest, Teambuilding, Nieuwjaarsfeest, Sportactiviteiten, …

We bieden je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen op maat van jouw behoeften en die van de organisatie.