Master Data Administrator

Functie

Je kent Winsol Group niet?

Laat ons daar direct verandering in brengen.
Sinds jaar en dag is Winsol een household name als het op schrijnwerk in aluminium en pvc aankomt.
Dit vakmanschap zetten we dagelijks in de praktijk in onze zonwering en balustrades, rolluiken en sectionale poorten.

Met hoofdzetel in Izegem en verschillende productievestigingen in België zorgen meer dan 500 medewerkers dat elke klant het juiste product op maat krijgt voorgesteld en afgeleverd. Kwaliteit en duurzaamheid, service en een grote betrouwbaarheid waren 145 jaar geleden belangrijk en zorgen er vandaag nóg voor dat Winsol je woning compleet maakt. Onze geschiedenis houdt ons scherp om te blijven innoveren en trends te bepalen. Binnen elke tak van het bedrijf rekenen we daarvoor op gemotiveerde medewerkers. Ook zij blijven zich verder vormen en ontplooien. Zo draagt iedereen binnen Winsol Group bij aan een zekere toekomst en een reeks topproducten waar elke klant jaren genot van heeft.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden

De Master Data Administrator is verantwoordelijk voor de nauwkeurige, consistente en tijdige invoer van leveranciers-, klant-, materiaal- en gerelateerde gegevens in D365 en in de verschillende gerelateerde bedrijfssystemen. Om de kwaliteit van de gegevens te beschermen heb je een sleutelrol en zorg je ervoor dat de procedures worden gevolgd.

Je werkt hiervoor vanuit Izegem of Aalter.

Vanuit deze centrale functie ben je verantwoordelijk voor:

• Verwerken van de aanvragen voor leveranciers, klanten, materialen en bijbehorende master data gegevens.
• Uitvoeren van controles op kwaliteit, consistentie en volledigheid.
• Bewaken, proactief opvolgen en onderhouden van de Master Data processen en (wijzigings)verzoeken
• Genereer gegevensextracten en rapporten om de volledigheid en consistentie van de data te controleren.
• Initiëren en aansturen van regelmatige master data opschoningsprocessen in overleg met de verschillende collega's
• Opstellen en onderhouden van de werkinstructies en ondersteuning van de gebruikers.
• Voor dit alles heb je heel wat interne contacten met aankoop, verkoop, finance, IT, planning, R&D, productie...

Jouw profiel

Wij zoeken iemand met minimaal 2 jaar in een soortgelijke rol en met goede kennis van een Make-to-Order productieomgeving. Je hebt ervaring met het onderhouden en analyseren van master data. Bovendien heb je aangetoond dat je potentieel hebt om samen te werken met experts uit verschillende disciplines.

Daarnaast pas jij perfect in deze rol omdat jij:

• Je bent een goed presterende professional met ervaring in het gebruik van ERP-systemen (AS400…);
• Je beschikt over MS-Excel vaardigheden;
• Je beschikt over sterke analytische en rapportagevaardigheden;
• Je bent accuraat en exact en gewoon om dingen ‘de eerste keer goed’ te doen;
• Je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig werken;

• Gebruikers opleiden over evoluties, gebruik van infrastructuur en informatiesystemen en hen ondersteunen
• De configuratie en architectuur van de informatiesystemen opvolgen en bijwerken naargelang de ontwikkelingen
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Ontwikkelingsteams, informaticaproductieteams of gebruikers adviseren en bijstaan bij de keuze en toepassing van technische oplossingen
• Toekennen en ter beschikking stellen van software en netwerkinfrastructuur (toewijzing, nieuwe toewijzing)
• Onderhoudsinterventies op gebruikersinfrastructuur van op afstand uitvoeren
• Prestaties van het informatiesysteem analyseren
  Maatregelen voorstellen voor de verbetering van de kwaliteit, de veiligheid en de productiviteit
• Technische beheerprocedures, gebruiks- en veiligheidsprocedures van de informatica infrastructuur opstellen
• Toegangsrechten bepalen en opvolgen naargelang de karakteristieken van de gebruikers of de diensten
• De informatica-infrastructuur selecteren of installeren (software, hardware, ...)
• Storingen, incidenten en onregelmatigheden identificeren
  Een diagnose stellen en corrigerende maatregelen toepassen

Solliciteren

Sofie aan 't Goor
051 33 18 11
hr@winsol.eu