Administration Officer and Claims Manager

Functie

• Je verzorgt de telefonische permanentie en algemeen kantoorbeheer.
• Je informeert zorgvuldig en nauwgezet eigenaars en leveranciers (per mail / telefoon).
• Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken, dossierbeheer en de opvolging van de schadedossiers (aanvraag interventies , aangifte schades, aanvraag offertes, verwerking verslagen, .. )
• Je onderhoudt nauwe contacten met de eigenaars en leveranciers .
• Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot de dienst schade . Je staat hierbij in voor het technisch, commercieel, administratief beheer van jouw dossiers .

Jouw profiel

• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Tweetaligheid Nederlands/Frans.
• Kennis van Word en Excel
• Je bent sociaal, commercieel, stressbestendig, assertief en administratief sterk.
• Je voelt je pas voldaan wanneer een dossier volledig en correct werd afgehandeld.
• Je deed bij voorkeur al een eerste werkervaring op.
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid, klantvriendelijke communicatie en organisatie.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

• Voltijds contract.
• Je komt terecht in een ambitieus en groeiend bedrijf.
• Moderne infrastructuur.
• Opleiding en ondersteuning binnen het kantoor.
• Wij bieden een marktconform salaris inclusief maaltijdcheques.
• Gevarieerde en uitdagende job.
• Je zal deel uitmaken van een aangenaam, hecht en stabiel team in een motiverende werksfeer

Solliciteren

Patrick Vlayen
hr@gerantis.be