Project Support Medewerker

Functie

De afdeling Project Engineering is op zoek naar een gedreven junior Project Support medewerker. Je ondersteunt het projectteam bij de (internationale) projecten door de projectadministratie te beheren.

1. Voorbereiden van projectactiviteiten: in overleg met de projectmanager vastleggen van de activiteiten met als doel de nodige documenten, tools en structuur te bepalen bij aanvang van het project.

2. Verzamelen, registreren, analyseren en controleren van actuele en/of specifieke informatie in de daarvoor bestemde systemen.

3. Opvolgen van planning en financiën van het project. Bij dreigende afwijkingen pro-actief de nodige acties nemen (oa. Communicatie) om het projectverloop in goede banen te leiden.

4. Rapporteren over de stand van zaken van de verschillende project-parameters (tijd, geld, kwaliteit, scope) met als doel het projectteam te ondersteunen in het nemen van de juiste beslissingen.

5. Ondersteunen van het projectteam:

a. Organiseren meetings, opstellen agenda’s, verslaggeving verzorgen.

b. Verzorgen van communicatie (internationaal): vertalingen verzorgen en archivering van documenten.

c. Opvolgen van afgesproken acties: afwijkingen signaleren aan de projectmanager.

d. Plaatsen/opvolgen van bestellingen: van aanvraag tot levering op de werf, dit om ervoor te zorgen dat de planning niet in gedrang komt.

e. Organiseren van business-reizen in het kader van het project.

6. Projectmedewerkers ondersteunen (eventueel opleiden) in het gebruik van de systemen (financiën, aankoop, planning) zodat de project-status actueel en doorzichtig is voor alle betrokkenen.

Jouw profiel

- Je beschikt over een graduaat of bachelor diploma.

- Jij bent een goede communicator en teamspeler en bent bereid te werken in een internationaal team.

- Je bent zeer vlot in werken met MS-Office pakketten.

- Ervaring in een projectomgeving en/of technische, engineering omgeving is een plus.

- Kennis van SAP, MS project en Visio software is een plus.

- Vloeiende kennis Nederlands en Engels.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,…

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Solliciteren

Tinne Goris
014 28 63 67
tg@tormans.net