Administratief medewerker

Functie

Welke uitdaging ga jij aan?

• Je zal de contactpersoon zijn voor externe bedrijven, zoals projectontwikkelaars en andere nutsbedrijven
• Je bent niet bang om te onderhandelen en ben assertief genoeg om onze standpunten en belangen te verdedigen
• Je bent verantwoordelijk voor het correct en nauwkeurig documenteren voor, tijdens en na de werken
• Je ondersteunt administratief onze andere teams tijdens de projecten

Wat heb jij in je mars?

• Ervaring in administratie
• Grondige kennis van MS Office
• Je schrikt niet af van communicatie met verschillende partijen
• Je bent flexibel ingesteld

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Solliciteren

Stéphanie Demaeght
.
stephanie.demaeght@arcadis.com