Planner / administratief medewerker

Functie

• Je plant dagelijks de werken in voor een 10-tal glazenwassers. Je verwerkt hun werkbons en volgt de werken op.
• Je vertaalt de gemaakte afspraken met de klant in een degelijke planning en maakt correcte en duidelijke afspraken.
• Als planner verzorg jij alle administratie omtrent de planningen en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Je levert de correcte gegevens en input aan voor de maandelijkse facturatie en loonadministratie.
• Je behandelt de binnenkomende e-mails van de klant ivm planning.
• Je voorziet een goede opvolging van de klachten.
• Je voorziet voor elke werknemer een overzichtelijke werkplanning.

Algemene administratie:

• Bijhouden personeelsgegevens (aanwezigheden, vakanties, …)
• Opvolgen van het wagenpark (onderhoud inplannen, verzekeringen opvolgen, tankkaarten aanvragen,...)

Jouw profiel

Kennis pc, flexibel, Je kan vlot communiceren in het Nederlands.

Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Reële doorgroeimogelijkheid zowel financieel als naar verantwoordelijkheid.
• Snelle indiensttreding mogelijk.

Solliciteren

Mortelé Serge
0476.46.43.99
info@glazenwasserijserge.be