Financial & operational support professional

Functie

• Facturatie
• Klantenscreening
• Debiteurenbeheer
• Aankoopbeheer
• Algemeen management ondersteuning
• Support desk escalaties
• Klachtenbeheer

Ref/ Servicepunt Bsrit

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• De activiteiten van een team coördineren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Marktconform loon
• Groepsbonus
• Bedrijfscomputer
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Openbaar vervoer vergoeding
• Pensioensparen
• Reiskosten vergoeding
• Thuiswerkopties

Voltijdse job , deeltijds bespreekbaar

Solliciteren

Joeri D'hont
0475298131
j.dhont@iT1.be