Administratief medewerker - regio Antwerpen

Functie

Bij Gerantis beheren we gebouwen met een blik op de toekomst. En met ambitie. De meest professionele, competente en proactieve partner, dat willen we zijn voor elke eigenaar, vastgoedontwikkelaar of vereniging van mede-eigenaars.

Een professioneel en duurzaam beheer van gebouwen in al zijn facetten, daar staan we voor. Als syndicus en rentmeester werken we op het kruispunt van technisch, financieel, juridisch en administratief beheer. Ons terrein is zowel het residentieel als het commercieel en zorgvastgoed. We investeren voortdurend in het talent van onze medewerkers, in gedegen sectorexpertise en in technologische innovatie.

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het accounting team en je manager.
• Je verzorgt de interne en externe verdeling van nota's en documenten.
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

Jouw profiel

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt een diploma in een administratieve richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus!
• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.
• Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Bij ons krijg je:

• De kans om te werken bij de 'syndicus van de toekomst', voorloper op het gebied van technische innovatie en digitalisatie #weshapethefuture/.
• Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.
• Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.
• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).

Solliciteren

Vlayen Patrick
032692000
hr@gerantis.be