Production Administration 6 maanden contract

Functie

Voor onze productieafdeling in Zwevegem zoeken wij een administratief bediende productie.

Jouw rol:

Je ondersteunt onze productie - & afdelingsverantwoordelijken op administratief vlak;

• Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling zowel naar productiemedewerkers als naar first line supervisors toe.

• Je staat in voor de personeelsplanning en volgt deze ploeglijsten dagelijks en communiceert ook op een vlotte en correcte manier.

• Je vertaalt de ploeglijsten in een correcte administratie van A tot Z, registreert aan- & afwezigheden zoals verlof, ziekte & staat tevens in voor het inplannen van medische onderzoeken, opleidingen, …

• Je past werkvoorschriften aan onder toezicht van de first line supervisor en voert deze in in ons kwaliteitssysteem. Je zorgt ook voor verdere verdeling over afdelingen heen.

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende rapporteringen naar de afdelingsverantwoordelijken en/of collega’s.

• Je neemt tevens nog allerlei andere administratieve taken op zoals het uitvoeren van bestellingen, …

• In deze rol rapporteer je aan de afdelingsleider.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en kan idealiter terugblikken op een eerste werkervaring

• Je hebt een grondige kennis van PC toepassingen zoals Word, Excel, … Kennis SAP is een troef.

• Je bent een communicatieve teamplayer die zich goed voelt in een productieomgeving.

• Je weet prioriteiten te stellen, bent stressbestendig & werkt graag met deadlines.

• Je bent nauwgezet & gaat discreet om met gevoelige informatie.

• Je werkt graag autonoom, neemt initiatief & hebt een probleemoplossend vermogen.

Wat bieden wij aan:

• En competitief salaris met extralegale voordelen.

• 20 wettelijke vakantiedagen + 17 ADV dagen.

• Een kans om mee te groeien met je verantwoordelijkheden (nationaal of internationaal).

• Leerprogramma's ontwikkeld door onze L&D-afdeling.

• Toffe collega's over de hele wereld.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten

Solliciteren

Dorota Moermans
+32 56 76 71 21
dorota.moermans@bekaert.com