Administratief bediende (halftijds)

Functie

- Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch) van onze klanten;

- Je verzorgt het onthaal van leveranciers, bezoekers,…;

- Je staat in voor de opmaak van de productieplanning;

- Je staat in voor de berekening en aankoop van grondstoffen;

- Je staat in voor het coderen, klasseren en archiveren van documenten;

- Je verzorgt de administratie en planning van de binnenkomende en uitgaande transporten;

- Opmaken en controleren van transportdocumenten;

- Je staat in voor een efficiënt voorraadbeheer;

- Kortom, je wordt allround ingezet!

Jouw profiel

- Je bent bereid halftijds aan de slag te gaan - 4u/dag. Voltijds mogelijk na enkele maanden

- Je genoot een bachelor of master opleiding;

- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;

- Bij voorkeur heb je ervaring in de voedingssector;

- Je hebt een goede talenkennis (NL/ENG/FR);

- Je bent stressbestendig en flexibel.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Een boeiende en veelzijdige job met veel verantwoordelijkheid. En je kunt naast een competitief salarispakket ook rekenen op interessante ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteren

Charlotte De Hainaut
093786445
charlotte@tnsfood.com