Receptionist Stadskantoor Leuven

Functie

Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken?

Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Start dan jouw reis bij Welcome!.

Momenteel zoeken wij een receptionist voor stadsdiensten Leuven.

Hoe ziet een werkdag eruit?

• Glimlachen. Jouw glimlach is het visitekaartje van onze klanten. Klanten ontvangen & voorzien van de beste service geeft jouw energie.

• Zowel aan het onthaal als telefonisch sta je interne en externe gasten professioneel en vriendelijk te woord.

• Van bezoekersbadges aanmaken tot vergaderzalen reserveren en organiseren, je doet het allemaal met een glimlach. Een gezonde dosis administratie schrikt jou niet af.

• Je zorgt voor het reserveren van catering en andere benodigdheden. Hierbij is een goed contact met interne en externe partners van belang.

• Je krijgt de kans om te ontdekken en te doen wat je leuk vindt. Do what you love and do it with love!

Jouw profiel

• Je bent vlot drietalig (NL/FR/ENG).

• MS Office heeft geen geheimen voor jou.

• Administratieve taken en telefonische contacten vormen jouw natuurlijke habitat.

• Je bent communicatief en professioneel in iedere situatie.

• Je kan een blanco uittreksel van het strafregister voorleggen.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

• Binnen Welcome by Securitas zetten we sterk in op de ontwikkeling van onze medewerkers, we bieden de mogelijkheid tot het permanent ontwikkelen van jouw vaardigheden via trainingen.

• Een contract van onbepaalde duur bij een gekende speler uit de hospitality sector.

• Een opleiding on the job onder begeleiding van een meer ervaren collega.

• Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid & variatie.

• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, kledijvergoeding, een hospitalisatieverzekering, woon werk vergoeding en toegang tot het kortingsplatform Benefits@work.

Solliciteren

Deborah Van Hoof
022635524
deborah.van.hoof@securitas.be