Team Assistant

Functie

Faros is een jong advocatenkantoor, gevestigd in Machelen (Diegem) met focus op het mededingingsrecht, data protection en compliance. Ons enthousiaste 15-koppig team zoekt een team assistant om ons te ondersteunen bij onze dagelijkse werkzaamheden en zo mee te werken aan een fantastisch verhaal waarin we samen als team bakens verzetten. Ervaring is geen absolute vereiste, we begeleiden je on-the-job.

Wil je ons beter leren kennen? Check onze website ( ).

Interesse? Stuur dan een mailtje met je verhaal en cv naar natacha.neeffs@faros.eu / +32 (0)2 580.18.14. Ze zal je met plezier verder helpen. Hopelijk tot snel!

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
Beheren van de mailboxen en agenda’s van de advocaten
Archivering van documenten en correspondentie
Ondersteunen van het team in lopende dossiers
Onderhouden van contact met cliënten, plannen en organiseren van meetings, inclusief het regelen van de vergaderruimtes en het voorbereiden van de materialen
Assisteren bij ad hoc administratieve taken, inclusief in uiteenlopende projecten

Jouw profiel

Minimaal een afgeronde opleiding in administratie of secretariaat

Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en je kan meerdere taken tegelijk beheren

Je kan zelfstandig werken met oog voor het teamgebeuren

Je bent initiatiefrijk, doeltreffend en je hebt oog voor details

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding

Je spreekt Nederlands en vlot Engels; kennis van het Frans is een pluspunt

Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office

Ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel, geen vereiste

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je wordt deel van een dynamisch en hecht team
Een vast contract voor onbepaalde duur
Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
Je werkt in een 39 urenweek (met 6 extra adv-dagen per jaar)
Een boeiende functie met verantwoordelijkheden, ruimte voor initiatief en zelfstandig werken binnen een ondernemend team

Solliciteren

Natacha Neeffs
025801814
natacha.neeffs@faros.eu