HR payroll officer M/V

Functie

Niets maakt mensen blijer dan hun salaris op tijd en correct te zien verschijnen op hun bankrekening. En dan hebben we het nog niet gehad over maaltijdcheques, ecocheques, verlofdagen, premies, bonussen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, firmawagens, enz. Om dat hele ‘Human Resources Accounting’-pakket administratief in goede banen te leiden kunnen wij rekenen op jou.

In samenwerking met het sociaal secretariaat en je HR collega's trek je nauwgezet en efficiënt aan de juiste touwtjes.

Zitten onze mensen met sociaal-juridische of vragen over het loon? Dan ben jij het aanspreekpunt bij uitstek dat duidelijke, deskundige en oplossingsgerichte informatie verschaft. Daarnaast kan het team rekenen op jouw steun voor de organisatie van werving en selectie, onboarding en opleidingen.

Kortom, jij bent de HR-olie die onze mensgerichte organisatie gesmeerd doet lopen.

Jouw profiel

Ben jij stressbestendig, discreet en een echte problemsolver? Super, dan heb je al een streepje voor. Heb je ook een bachelor of graduaat en kan je minstens 2 ervaring in een payrollfunctie voorleggen, lees dan zeker verder. Maar ook starters zijn zeker welkom!

De sociale wetgeving in België ken je uiteraard als je broekzak. Ben je ook vertrouwd met deze materie in een buitenlandse context (Luxemburg en Nederland), dan is dat opnieuw een sterke plus. Je kennis van de Franse taal komt sowieso goed van pas.

Payroll draait om stipte verwerking, glasheldere communicatie en gedetailleerde planning. Dat besef jij als geen ander. Kennis van een payrollpakket zoals E-blox en MS Office is dan ook een must. Net zoals een (pro)actieve aanpak, kwaliteitsgedreven instelling en initiatiefrijke geest die out of the box durft denken.

Alles wat je doet, doe je graag. Mét passie, nieuwsgierigheid en verantwoordelijkheidszin. Zeker omdat je constant in verbinding staat met onze medewerkers, het kloppende hart van onze organisatie.

• De sociale verkiezingen organiseren
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Geen dag is hetzelfde bij Veritas! Onze solide organisatie is continu in beweging, dus ook jouw uitdagingen zijn divers en veelzijdig. Je komt terecht in een hecht team van collega’s die elkaar steunen door dik en dun in een fijne werksfeer.

Daarnaast voorzien we:

• Een deeltijdse of voltijdse overeenkomst onbepaalde duur. De wekelijkse contractduur is bespreekbaar. Starters zijn ook welkom!
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen (pro rata voor deeltijdsen)
• Lekker warme soep in de winter en verfrissend fruit in de zomer.
• De vrijheid om zelf de werktijden in te delen. Wij kijken naar het resultaat, niet naar de gepresteerde uren.
• Personeelskorting van 30% op al onze producten.
• Een gepersonaliseerd onboarding- en opleidingstraject o.b.v. jouw talenten en noden.

Maar dat we er ook als werkgever alles aan doen om te inspireren en ondersteunen, zetten we graag nog even extra in de etalage:

• Wij doen er alles aan om jou te empoweren: jij krijgt de kans om dingen op jouw manier aan te pakken.
• Jij kan écht op ons rekenen: als springplank in jouw groeitraject of als sterke schouder wanneer het moeilijker gaat.
• Ons modern en gezellig ingericht hoofdkantoor straalt echt fashion uit. Net als wijzelf trouwens!
• In het kader van het veritas care programma hebben we verschillende initiatieven: een inhouse strijkdienst, maandelijkse teamlunch, een wekelijkse nekmassage door een pro,....
• Dat mensen hier graag werken, voel je aan alles: enkele collega’s doen hier zelfs al meer dan 40 jaar vernieuwend werk.

Solliciteren

Griet Henderyckx
03 450 11 11
griet.henderyckx@veritas.be