administratief medewerk(st)er van de directeur van d...

Functie

Je opdracht binnen de internaatwerking is :

· onthaalfunctie

· verslaggeving

· medeverantwoordelijk voor de leerlingen- en personeelsadministratie

· opvolging van de facturatie

· allerhande administratieve taken uitvoeren in het belang van de organisatie van de internaten

· opvolgen van de nieuwe reglementering

· en dit alles in nauwe samenwerking met en volgens afspraak met de directeurs van beide internaten en met de administratief medewerker van het internaat te Woluwe

Jouw profiel

Wij verwachten

- een administratieve kennis en kunde om de (pedagogische) werking van de internaten te ondersteunen (verslagen maken, leerlingenadministratie bijhouden, personeelsadministratie mee opvolgen, facturatie, ….)

- kennis en kunde van ICT meer bepaald microsoft word, excel, forms, teams e.d.

- openstaan voor bijleren (programma WISAD, Flock IM en INFORMAT)

- een professionele houding waarbij transparantie en deontologie, discretie en ethiek centraal staan

- een respectvolle doch directe communicatie met de leidinggevende en het pedagogische team

- een tactvolle communicatie met de ouders en de partnerorganisaties (onthaalfunctie)

- zelfstandig kunnen functioneren

- een creatieve en geëngageerde aanpak (initiatief nemen, oplossingsgericht werken …)

- nauwkeurig, nauwgezet, ordelijk werken

- planmatig opdrachten en taken uitvoeren

- een diploma administratief bediende of gelijkwaardig diploma

- uren te presteren tijdens de kantooruren.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Een keuze voor ons is

- de keuze voor werken in een warme leefomgeving, in een team met een groot hart voor kwetsbare en kansarme kinderen en jongeren

- de keuze voor het ontdekken, ontplooien van je eigen talenten vanuit gedeeld leiderschap (autonomie)

- de keuze voor eigen groei door de kans tot opleiding (in team en individueel)

- de keuze voor een onderwijsstatuut, met een mogelijke benoeming op termijn

- de keuze voor een aangename vakantieregeling en vrije weekends gezien de schoolstructuur wordt gevolgd.

de keuze voor een flexibele aanpak : flexibel uurrooster en thuiswerk zijn mogelijk

Solliciteren

Jos Van Eyken
0473 21 81 54
woluwe.internaat@donbosco.be