Facilitateur d'Evénements

Poste : Assistant(e) de Direction

Rejoignez notre équipe dynamique et développez vos compétences en tant qu'assistant(e) de direction.

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur du bâtiment. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe pour garantir la gestion efficace des installations et l'accueil des événements.

• Coordination avec la direction du bâtiment pour les divers chantiers et l'occupation des locaux
• Contact avec les techniciens et partenaires externes pour les commandes de matériel
• Gestion des sinistres et suivi des contrats-cadres avec l'aval de la direction générale
• Elaboration/adaptation des procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment
• Assistance à la préparation des budgets, gestion des commandes et suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations

• Assistance à la direction générale dans la gestion d'agendas, réservations lors des déplacements et préparation des réunions internes
• Gestion des achats de fournitures de bureau

• Bachelier en gestion administrative ou secrétariat de direction
• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur événementiel ou de la gestion d'infrastructures
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.)

• Un poste varié et intéressant dans un environnement dynamique et très collégial
• Contrat à durée indéterminée
• Chèques-repas
• Assurances hospitalisation, ambulatoire et collective
• 13ème mois
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun