Statutair Beheerder en Coördinator

Als wijzigingsmanager bij een overheidsorganisatie ga je te werk als administrator van vergaderingen van bestuursorganen. Je bent verantwoordelijk voor het antwoorden op vragen die in de rechtspraak rondom lokale overheden en verenigingen worden gesteld. Een belangrijk doel is om directe betrokkenheid van lokale overheden bij besluitvorming rond Farys-activiteiten te realiseren.

Bij deze functie heb je een inhoudelijke interesse in statuten, structuren en processen van onze organisatie, evenals kennis van het Decreet Lokaal Bestuur en Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.

In voorbereiding op periodieke overlegmomenten verzamel, redigeer en controleer je agendapunten van verschillende diensten met behulp van documentbeheersysteem (SharePoint). Daarnaast verzorg je communicatie via online portaal, email of papier over uitnodigingen, agenda's en verslagen van vergaderingen.

Tevens verzamelen en analyseren we data voor verbetering van onze operaties

We zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen bij verbetering van onze processen door het identificeren van knelpunten en bieden concrete suggesties voor hun verbetering.

Met je sterke analytische capaciteiten detecteer je onregelmatigheden in dossiers en formuleer je gepaste oplossingen binnen wettelijke grenzen.

Jouw sterke contactcapaciteit helpt jouw collega’s met praktische vragen van onze deelnemers rondom de bestuursorganen en staat in voor correcte klantvriendelijke behandeling van hun vragen.

Jouw procesdenkende aanpak helpt u ontzorgen onze interne afdelingen en lead je dit alles weer terug naar het bepalen van prioriteiten en knelpunten samen met je teamleider.

Om succesvol te zijn bij deze positie verwachten we van je:

• Je bezit een Bachelor diploma in Rechtspraktijk of een andere relevante richting.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in administratie in een dienstverlenende omgeving. Ervaring inzake vennootschapsrecht in een notariaat of secretariaat van een stad of gemeente is een plus.
• Je kan vlot en nauwkeurig werken met courante softwaretoepassingen (outlook, word, excel).
• Je bent in staat om helder en professioneel te communiceren met medewerkers en partners; zowel mondeling als schriftelijk. Franstalige partners kunnen hierin ondersteund worden.

Een leuk aspect is dat onze coördinator dan ook bereid zal zijn om je in te leiden in alle geheimen van SharePoint!

Het mag geen verrassing zijn maar wellicht toch een interessante informatie is, dat de standplaats Gent is en er fulltime wordt gewerkt met flexibele arbeidsuren.

Wie zoekt wie: Onze mensen staan garant voor meedenken, actief leren en optimaal zelfstandig ondernemen. Mensen die graag werken aan vernieuwing en continu innovatie. Personen die menen dat elke dag moment is om nieuw te leren en af te stemmen op een continue procesverbetering. Dit allen vooral gericht op het treffen van een optimale dienstverlening aan onze projectpartners