Administrateur Personenbeheer

Bij ons bent u de spil in het proces van personeelsbeheer. Als Personeelsfunctionaris ziet u erop dat alles op rolletjes loopt van administratieve ondersteuning tot rekrutering.

• U beheert de administratieve personeelsdossiers en werkt hierbij nauw samen met de andere afdelingen.
• U biedt eerstelijns personeelsdienst aan, waarbij u vragen van medewerkers beantwoordt via telefoon, e-mail of face-to-face.
• U neemt deel aan de voorbereiding van de in- en uitdiensttreding van medewerkers, waaronder de operationele en administratieve ondersteuning.
• U verzekert de opvolging van uitkeringen, ziekteverloven, wettelijke verlofdagen, thematische verlofdagen enzovoorts.
• U stelt sociale documenten op, zoals contracten en addenda.
• U ondersteunt teamleden bij het uitvoeren van hun taken en werkt zo samen om een efficiënt en effectief team te behouden.
• U neemt deel aan rekruteringstaken, zoals cv-screening, planning sollicitatiegesprekken, feedback aan kandidaten enzovoorts.
• U zorgt voor de voorbereiding en opvolging van de uitbetaling van lonen en hun administratie.
• U woont vergaderingen bij en stelt notulen op.

• Een bachelor- of masterdiploma in human resourcesmanagement, psychologie of een verwante studierichting.
• Een werkervaring van minimaal 3 jaar in human resources.
• Peffekte Nederlands, Frans moet niet noodzakelijk zijn maar is wel een pluspunt.
• Kennis van gangbare kantoortoepassingen zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Effectieve communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Rekruteringservaring is een troef.

• Een functie met veel mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, zoals groepsverzekering, maaltijdcheques enzovoorts.
• Een regeling van 38 uur per week.
• Mogelijkheid tot flexibele werkuren.
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer tegen 100%.
• Structurele thuiswerk tot maximaal 3 dagen per week.
• 34 vakantiedagen bij voltijds tewerkstelling.
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Een eindejaarspremie en -toelage.
• Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.