Management Assistant IT

We zoeken een gedreven en flexibele Management Assistant IT voor ons team. Als directe rechterhand van de COO zorg je voor structuur, ondersteuning en coördinatie in een snelgroeiende organisatie.

">">
• Dagelijkse ondersteuning van de COO bij administratie, communicatie en planning;
">
• Voorbereiden van rapportages, analyses en presentaties;
">
• Opvolgen en coördineren van interne projecten en acties;
">
• Aansturen van praktische IT-administratie en tools binnen het team;
">
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe partners;
">
• Structureren en optimaliseren van processen om onze efficiency te verhogen;
">

Je werkt nauw samen met de COO om de dagelijkse operaties van onze organisatie te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze administratie, inclusief de verzameling, analyse en rapportage van gegevens. Daarnaast help je bij de voorbereiding van presentaties en rapporten en ondersteun je onze teams bij hun operationele taken.

Jouw takenpakket bestaat uit verschillende aspecten:

">
• Administratieve taken, zoals het maken van agenda's, het beheren van mailpost en het organiseren van meetings;
">
• Analyses en rapportages, waaronder het verzamelen, analyseren en presenteren van data;
">
• Coördinatie van interne projecten en activiteiten, waaronder het plannen, organiseren en controleren van deadlines;
">
• IT-administratie, waaronder het configureren en beheren van toepassingen en systemen;
">
• Onderhoud van contacten met interne afdelingen en externe partners, waaronder het opstellen van rapporten en briefings;
">

We zoeken een kandidaat met de volgende eigenschappen:

">
• Ervaring in een vergelijkbare rol, waarbij jij hebt gewerkt als Management Assistant IT of in een soortgelijke positie;
">
• Kennis van administratieve procedures en bedrijfsprocessen;
">
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
">
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en werkzaamheden af te ronden onder tijdsdruk;
">
• Flexibiliteit en bereidheid om te leren en groeien in je rol;
">

Ben jij deze gedreven Management Assistant IT? Lees dan door en solliciteer vandaag nog!