Bij een bedrijf werk je als eventcoördinator verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van diverse evenementen. Dit houdt in dat je werkt aan de creatie, marketing, logistiek en financiën om succesvolle evenementen te organiseren.
Je bent zo iemand die graag initiatief neemt en zelfstandig kan werken. Je hebt kennis van het vergaren en onderhouden van contacten. Tevens heb je ervaring met programmering, communicatie en public relations nodig.
De opgaven zijn afwisselend: soms loop je door kantoren heen, andere dagen ga je naar evenementen. Soms zit je veel achter de computer en andere keren ben je buiten op locatie.
Dit is een dynamische baan waarbij je veel autonomie krijgt. In een informele sfeer en bij gezellige collega's. Werkvoorbereidende activiteiten : Het ontwerpen van een evenementenprogramma, -organisatie, -kader en -onderdelen hiervan tot aan de uitvoering, bijsturing van projecten wanneer deze niet geslaagd zijn. Naar uw inzicht overdragen van taken en kaders aan medewerkers.
Organisatorisch . De coördinatie en realisatie van activiteiten ter voorkoming van stakingen, vakantieregelingen, bezuinigingen en meer. Het beheersen van efficiënte processen, kwaliteitstechnieken en kritische controle op algemene en specifieke aspecten van concrete evenementen. Organiseren van kleine of grote evenementen zoals meetings, workshops, festivals, promotie-uitjes, party’s, enz.