Hoge niveaau Office Manager

Geavanceerd Assistentschap

Bij ons maak je elke dag het verschil. Jij bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau.

Ondersteuning van de Hoofdofficeer

• Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.

Directiecomité & Coördinatie

• Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
• Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
• Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en dienst optimaal te ondersteunen.
• Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.

Facilitaire ondersteuning

• Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.

We zoeken iemand die georganiseerd is, vlot kan communiceren en vooraf plannen en prioriteren. Het gaat om personen in leidinggevende positie waarbij gerichte ondersteuning moet worden verleend, zoals meetingplanning, rapportage, presentatieondersteuning en logistieke zaken omtrent tot standkomen van dossier zoals onboarding- en andere materialen.