Hoofd Ondersteuning

Executive Assistent

We zoeken een gedreven Executive Assistent die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. In deze rol zal je ondersteuning bieden aan de leden van de directie en bijdragen aan het efficiënt verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Het betekent dat je hun agenda's beheert, vergaderingen organiseert en interne en externe communicatie verzorgt.

• Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directie.
• Eventmanagement: Je zult diverse evenementen coördineren en organiseren, zoals vergaderingen, presentaties en bedrijfsbijeenkomsten.
• Functiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het hoofdkantoor in Sint-Niklaas en Drogenbos, inclusief contacten met leveranciers en dienstverleners.

Persoonlijk profiel

• Minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Uitstekende plannings- en prioriteitenstellende vaardigheden. Multitasking is geen probleem.
• Een professionele houding en goed communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet hier op een gepaste manier mee om te gaan.
• Denk vooruit en neem initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.
• Makkelijk schakelen tussen taken en stressbestendigheid zijn ook vereiste eigenschappen.