Facilitaire Coördinator Het organiseren van evenementen vergt een grondige planning en logistiek. Als Facilitaire Coördinator bij ons zul je de administratieve en operationele ondersteuning bieden voor het optimaal beheer van onze faciliteiten. taken:
Coördinatie: Je coördineert met het gebouwbeheer van verschillende bouwlocaties, waarbij rekening wordt gehouden met de bezetting van het gebouw voor evenementen.
Contacten: Je hebt contact met techniekers en externe partners voor materiaalbestellingen en claimbeheer met verzekeringen.
Raadpleging raamcontracten: Je controleert en aanpast raamcontracten met goedkeuring van de algemene directie.
Procedure-ontwikkeling: Je ontwikkelt en aanpast procedures op basis van instructies van de gebouwdirecteur.
Assistentie budgetten: Je bent betrokken bij het opstellen van budgetten, beheert bestellingen en monitort uitgaven voor onderhoud en beheer van faciliteiten.
punctuele taken:
Bijdrage aan algemeen management: Je ondersteunt het algemene management bij het beheren van reisreserveringen en het voorbereiden van interne vergaderingen.
Aankoop kantoorbenodigdheden: Je beheert aankopen van kantoorbenodigdheden.
profiel
Onderwijsniveau: Bachelorsdiploma in administratief management.
Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in gebouw- of vastgoedbeheer.
Taalvaardigheden: Perfecte kennis van het Frans (schriftelijk en mondeling) met een zeer goede kennis van het Nederlands (mondeling).
Organisatie: Uitstekende organisatie- en prioriteitsmanagement vaardigheden.
Overige: Zin voor dienstverlening, autonomie en vermogen om in teamverband te werken. Discretie en nauwkeurigheid zijn belangrijk.
aanbod
Werktijden: Een afwisselende en boeiende functie in een dynamische omgeving.
Contract: Vast contract.
Salaris: Competitief salarispakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie-, ambulante- en groepsverzekeringen, 13e maand en 100% vergoeding van het openbaar vervoer.
mogelijke voordelen
Weer verlof: Weer verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.