sales support assistent

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en processen laat draaien als een geoliede machine? Bij 
b-inside
 zoeken we een 
sales support assistent.
Jij speelt een sleutelrol in het ondersteunen van onze commerciële en operationele werking. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect loopt, zodat onze klanten en collega's kunnen rekenen op een vlekkeloze service.

Wat is jouw rol als sales support assistent bij b-inside?

In deze functie combineer je 
salesadministratie
met een achterliggende, 
ondersteunde kracht van het commerciële team
. Daarnaast word je de back-up collega van onze onthaalmedewerker.

Salesadministratie

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met sales en logistiek te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat de processen vlot verlopen en bent de schakel tussen leveranciers en interne teams. Concreet betekent dit:

• Je 
  verwerkt en volgt orders op
  , zodat klanten tijdig hun producten ontvangen.
• Je 
  plaatst bestellingen bij leveranciers
   en bewaakt de levertermijnen.
• Je 
  volgt leveringen en voorraad nauwgezet op
   en zorgt dat alles correct geregistreerd is.
• Je neemt de 
  receptie van inkomende goederen
   voor jouw rekening en zorgt ervoor dat deze klaar staan voor uitlevering.
• Je zorgt voor het 
  toevoegen van licenties
   voor klanten en system engineers.
• Je beheert en monitort de verschillende 
  administratie-mailboxen
  , zodat geen enkele vraag onbeantwoord blijft

Ondersteuning van het commerciële team

Je ontzorgt het commerciële team bij administratieve taken en rapportages. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het aanmaken en onderhouden van 
  artikels in het offertesysteem
  .
• De administratieve controle van verschillende 
  platformen en systemen
  .
• Het ondersteunen van 
  internal sales, accountmanagers en de salesmanager
  .
• De rapportages opmaken voor 
  leveranciers
  .

Back-up van de onthaalmedewerker

Wanneer nodig spring je bij aan het onthaal.

• Telefoons beantwoorden
   en klanten of leveranciers op een professionele manier te woord staan.
• Bezoekers ontvangen
  en begeleiden naar de vergaderruimtes.

Wat is jouw profiel?

• Je beschikt over een 
  bachelordiploma
   in Office Management, Sales Management of een vergelijkbare richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent 
  proactief en sterk in probleemoplossend denken
  .
• Je bent 
  administratief sterk
  , werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je werkt 
  hands-on
   en haalt energie uit een dynamische omgeving.
• Je houdt ervan om 
  collega's te ondersteunen
   waar nodig.
• Je communiceert vlot.

Wat mag je van b-inside verwachten?

Bij b-inside krijg je meer dan een job. Je krijgt:

• Een
  uitdagende en gevarieerde functie
   met impact op de werking van klanten en op de interne organisatie.
• Een
  familiale, dynamische organisatie
  met ruimte voor ontwikkeling.
• Een
  open en informele werkomgeving
  met inspirerende collega's.
• Een 
  gezonde work-life balans
  , waarbij hybride werken de standaard is.
• Een
  competitief salaris
  , aangevuld met:
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 32 vakantiedagen (20 wettelijke dagen met 12 ADV/extra dagen)

Wie is b-inside?

Wij zijn een stabiel, groeiend familiebedrijf van de tweede generatie, met 75 medewerkers en een sterke reputatie in IT-oplossingen. Onze baseline \"
all in for IT
\" zegt alles: we bieden een full service aanpak, van hardware tot software, met vaste contactpersonen per klant. Intern werken we met dezelfde toewijding en expertise als bij onze klanten.