Payroll expert

Functie

Welzijnsvereniging Zorg Stekene is een organisatie die erop gericht is om een (t)huis te bieden aan iedere inwoner die een bepaalde zorgvraag heeft. Een organisatie waar goesting, inspirerend, hartelijk en ambitieus zijn centraal staan.
Om deze visie mee te helpen realiseren zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers.

We zijn op zoek naar een voltijds payroll expert ter versterking van ons HR team.

Wie zoeken we?

Als payroll expert zorg je samen met jouw collega-dossierbeheerders voor een correcte en klantgerichte loon- en personeelsadministratie. Het takenpakket stemmen we graag verder af op de ervaring die je mee brengt, maar zal alvast te situeren zijn op volgende domeinen. Het niveau van autonomie en verantwoordelijkheid zal daarbij variëren van het niveau van je ervaring en competenties.

Dossierbeheer loon- en personeelsadministratie

• Je neemt voor een deel van het personeelsbestand de rol van dossierbeheerder op voor loon- en personeelsadministratie of je wordt ingezet als back-up.

• Je bent voor de collega’s het aanspreekpunt bij complexe dossiers en zoekt samen met hen naar gepaste vragen of oplossingen voor de casus.

• Je ondersteunt collega’s bij de minder dagelijkse taken zoals herberekening verlof, decemberafrekening, sociale documenten, … .

• Je neemt de lead in het bewaken, bijsturen en documenteren van procedures en werkwijzen in functie van efficiëntie. Deel daarvan bestaat ook in het documenteren van afspraken in een handboek.

• Je staat mee in voor het opzetten en bijhouden van de nodige tools en systemen om een accurate opvolging van personeelsbewegingen te garanderen.

• Je zorgt voor afstemming met het sociaal secretariaat.

Sociaal-juridische expertise

• Je bent het aanspreekpunt voor je collega-dossierbeheerders bij sociaal-juridische vragen: je helpt hen in het correct aanpakken en verwerken van dossiers.

• Je adviseert het directieteam en leidinggevenden bij dossiers over mogelijkheden op basis van de geldende juridische kaders (bvb vragen rond premies, vergoedingen, verlof en arbeidstijd, …).

• Je staat in voor het opvolgen van de sociale actua en zorgt ervoor dat deze worden doorgegeven naar het team, alsook vertaald naar de nodige acties zoals aanpassingen in het arbeidsreglement, administratieve werking, … .

Projectwerk

• Je neemt een belangrijke rol op in het verder op punt zetten van het tijdsregistratiesysteem.

• Je neemt een trekkende of ondersteunende rol op in HR projecten (vb. intranet, verwerkingsregister, aanpassingen arbeidsreglement en RPR, …).

• Je bent verantwoordelijk voor het verder uitwerken en opvolgen van rapporteringen aangaande HR gerelateerde KPI.

• Je neemt de lead in het verder automatiseren en professionaliseren van diverse processen eigen aan de dienst HR.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een richting HR administratie of aanverwante.

• Voor de functie van payroll specialist kijken we uit naar iemand die minstens kan terugblikken op 1 jaar ervaring binnen loon- en personeelsadministratie, bij voorkeur bij een zorginstelling of lokaal bestuur.

• Je hebt een brede interesse in HR-administratie/loonverwerking en sociale wetgeving.

• Je bent gedreven en houdt ervan punctueel en nauwkeurig te werken.

• Je bent niet bang om initiatief te nemen en vindt het niet erg om te leren uit fouten.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

• Een voltijds contract onbepaalde duur

• Afhankelijk van de achtergrond en ervaring die je meebrengt, kan je worden aangeworven in de functie van deskundige payroll (B1-B3) wanneer je 1 jaar relevante ervaring hebt of in de functie van expert payroll (B4-B5) als je minstens 5 jaar relevante ervaring hebt.

• Het niveau van verantwoordelijkheid en de mate van ondersteuning door de leidinggevende zal worden aangepast aan jouw ervaring. We voorzien een doorstroomtraject waarbij de mogelijk bestaat om door te groeien van deskundige naar expert van zodra de vereiste aantal jaar ervaring en inhoudelijk niveau is bereikt.

• Verloning volgens de salarisschaal B1-B3 of B4-B5.

• Het bruto maandsalaris met 1 jaar anciënniteit in B1-B3 bedraagt € 3.025,85.

• Het bruto maandsalaris met 5 jaar anciënniteit in B4-B5 bedraagt € 3.807,81.
  Relevante werkervaring wordt meegenomen.
  Een loonsimulatie kan aangevraagd worden via sollicitatie@zorgstekene.be

• Extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques met een zichtwaarde van € 8,00 (werkgeversaandeel:
    € 6,91)

  • Fietsvergoeding van 35 cent per kilometer

  • Hospitalisatieverzekering

  • 2de pensioenpijler als aanvulling op je wettelijk pensioen

  • Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer

  • Een aantrekkelijke verlofregeling

  • Personeelsvoordelen zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen, cinemakortingen,…

  • Mogelijkheid tot groei en ontwikkeling door het aanbod van opleidingen.

Interesse?

Zin om ons enthousiast team te komen vervoegen?
Stuur dan je CV, motivatiebrief, kopie van je diploma en uittreksel strafregister door via de sollicitatiebutton.

Wanneer je in aanmerking komt, zal je uitgenodigd worden om deel te nemen aan de selectieprocedure. Data worden met jou afgestemd.

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

-        Een verkennend gesprek

-        Een mondelinge proef met case

Nog vragen?

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Griet Van den Abeele, Teamverantwoordelijke HR via griet.vandenabeele@zorgstekene.be [mailto:griet.vandenabeele@zorgstekene.be] of 0468 16 18 23