Kantoorcoördinator / National Director

Functie

Youth For Understanding vzw (YFU) wil jongeren onderdompelen in andere culturen en landen. Door het leven van hun gastgezin te delen, leren ze intercultureel denken en wederzijds respect opbrengen en kweken ze mentale flexibiliteit en weerbaarheid. In een steeds internationaler wordende maatschappij zijn deze vaardigheden onmisbaar.

Wil jij impact hebben op de levens van jongeren en je enthousiasme investeren in een klein team dat deel uitmaakt van een wereldwijd netwerk?

Welke taken heb je bij YFU?

• De dagelijkse leiding van het YFU-kantoor met vier personeelsleden en wisselende stagiairs
• Als spilfiguur fungeren in de samenwerking tussen het kantoor en de raad van bestuur
• Toekomstplannen uitbouwen met het YFU-netwerk, Europese en onderwijspartners.
• Administratieve taken afhandelen die kaderen binnen de werking van de vzw (subsidieaanvragen, rapportering, beheer van budgetten enz.)
• Selectie en begeleiding van (internationale) stagiairs
• Vrijwilligersbasis betrekken en verbreden
• Op sporadische basis YFU Vlaanderen vertegenwoordigen in binnen- en buitenland

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met leidinggeven en je hebt people management skills.
• Je bent matuur en beschikt over een gezonde portie relativeringsvermogen.
• Je hebt commercieel inzicht en analytisch vermogen.
• Je kan om met stress en piekmomenten en weet kantoorwerk efficiënt te organiseren.
• Je communiceert frequent, helder en correct met medewerkers, studenten en hun (gast)ouders, vrijwilligers, bestuur en de andere YFU-organisaties en partners.
• Je kan je inleven in de leefwereld van jongeren (15-18 jaar) en kan ondersteuning bieden in eventuele crisissituaties.
• Je leidt het kantoor alsof het je eigen bedrijf is.

• Projecten of opdrachten in het domein: Jeugd en sport
• Een beleid voor partnerschappen met sportclubs, verenigingen, ... opstellen en uitvoeren
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De werking van de organisatie organiseren
• De resultaten van de werking, de evoluties, de belangen communiceren aan interne of externe partners
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• Strategische doelstellingen van een organisatie bepalen en toepassen
• Professionele informatie en reglementering bijhouden
  De eigen organisatie vertegenwoordigen bij representatieve organisaties (adviesorganen, sociale partners, ...)
• De budgettaire en materiële middelen van de organisatie beheren of de financiële verrichtingen plannen
• Thema's: Educatief
• De doelstelling voor de economische rentabiliteit van de organisatie bepalen

Aanbod

• Dynamische, flexibele, uitdagende en internationale werkomgeving, waar geen enkele dag hetzelfde is.
• Deeltijds werken is bespreekbaar.
• verloning volgens PC 329.01, barema B1a.
• Voorziene indiensttreding zo snel mogelijk.
• Relevante werkervaring kan mee in aanmerking genomen worden.
• Deelname aan activiteiten en vormingen in binnen- en buitenland in het YFU-netwerk en daarbuiten.

Solliciteren

Ilse Van de Velde
015690085
nd@yfu.be