Proposal Specialist

WPO is opgericht in 1982 en is wereldwijdde grootste onafhankelijke aanbieder van holistische welzijnsoplossingen. Dankzij op maat gemaakte programma's en een uitgebreid wereldwijd netwerk van erkende zorgverleners en professionals, ondersteunen we mensen om zowel persoonlijk als professioneel gezonder, gelukkiger en productiever te worden. We werken voor meer dan de helft van alle Fortune 500 bedrijven, we leveren zorg van hoge kwaliteit, zowel digitaal als persoonlijk aan meer dan 75 miljoen mensen in 116.000 organisaties in meer dan 200 landen. Bij WPO maak je deel uit van een team dat zich inzet om het welzijn van werknemers over de hele wereld te verbeteren.

Wat je gaat doen: De Proposal Specialist beheert de volledige levenscyclus van een offerte, van ontvangst van de offerteaanvraag tot indiening, en zorgt ervoor dat het voorstel conform, overtuigend en van hoge kwaliteit is In deze functe werk je nauw samen met sales, SME's en corporate teams om winnende offertes te ontwikkelen die voldoen aan de behoeften en deadlines van de klant. Verantwoordelijkheden:

• Beheer van het volledige offerteproces, inclusief naleving, planning, opstellen, opmaken en indienen
• Schrijven en opmaken van hoogwaardige, klantgerichte offerte-inhoud en op maat gemaakte offertes
• Ontwikkelen van offerte-overzichten, nalevingsmatrices, winnende thema's en samenvattingen
• Coördineren van input van SME's, sales, marketing, juridisch departement, financiën en HR
• Leiding geven aan en faciliteren van offertebeoordelingen, interviews en debriefings
• Zorgen voor kwaliteitsborging, consistentie en naleving van WPO-normen
• Risico's, hiaten en kansen identificeren en verbeteringen aanbevelen
• De bibliotheek met offerte-inhoud onderhouden en aanvullen
• Offerte-statistieken bijhouden en continue verbetering ondersteunen
• Juniorleden van het team begeleiden en interne training ondersteunen

Vereiste talen: Vloeiend Engels, Frans en Nederlands
Vereiste ervaring: 5+ jaar

• 5+ jaar ervaring in het schrijven van voorstellen of een verwante functie
• Bachelordiploma of gelijkwaardige beroepservaring
• Uitstekende schrijf-, redactie- en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
• Sterke vaardigheden op het gebied van projectmanagement en cross-functionele samenwerking
• Geavanceerde vaardigheid in Microsoft Office, Adobe en InDesign
• Sterk strategisch inzicht op het vlak van offertes, winnende thema's en documentontwerp
• Vermogen om meerdere deadlines nauwkeurig en met oog voor detail te beheren

Huidige vacature: Proposal Specialist
Locatie: België