Administratief bediende

We zoeken een enthousiaste medewerk(st)er die Wijzer deeltijds wil versterken.

Als administratieve bediende ben jij de organisatorische spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt en ondersteunt onze technische bedienden en bestuurders in hun dagelijkse werking.

• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon).
• Je ondersteunt bij het opmaken en verwerken van dossiers (EPC, Asbest, EPB, ventilatie, veiligheidscoördinatie, …).
• Je verzorgt de planning en opvolging van afspraken en werfbezoeken.
• Je helpt bij facturatie, offertes en algemene administratie.
• Je zorgt voor een vlotte interne organisatie en bent een aanspreekpunt voor klanten en partners.

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden voor interactie met zowel collega's als klanten. In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Je bent administratief sterk en goed georganiseerd. Je werkt nauwkeurig en hebt een basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Onedrive).

Kennis van ERP-pakket ODOO en/of interesse in de bouw- of ingenieurssector zijn pluspunten maar geen must.