Specialist systeembeheer Microsoft 365 administrator

• Diploma : Bachelor of secundair onderwijs
• Contract : Vaste job
• Werkgever : Stad Leuven
• Solliciteren : Tot en met 18 februari 2026

Jouw belangrijkste taken

• Je beheert als administrator de applicaties van de Microsoft 365-omgeving en bijhorende cloud services zoals Exchange online, Entra, Intune en Teams.
• Je doet wijzigingen aan de beveiliging.
• Je ondersteunt in tweede lijn bij technische problemen. Je werkt nauw samen met de collega's van de eerstelijnsondersteuning.
• Je coördineert projecten over Microsoft 365 en stemt af met gebruikers en externe partners, zoals leveranciers en consultants.
• Je doet zelfstandig kleine aanpassingen, zoals upgrades uitvoeren of nieuwe functionaliteiten ontwikkelen.
• Je beheert de licenties.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je kan tot 2 dagen per week thuiswerken.
• 2 tot 3 keer per jaar werk je op donderdagavond tot 20 uur.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Vaste job
  Je krijgt een vaste contractuele job. Je werkt voltijds.
  Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.
  
• Loon
  Je verdient minstens € 3.598,81 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we jouw ervaring volledig over.
  Bereken je loon
  
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
  
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen ...
  

Welke diploma's en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
  Heb je alleen een diploma secundair onderwijs? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.
  
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring met de configuratie en het dagelijks beheer van een complexe Microsoft 365 - Google of andere relevante digitale werkplek:
  • Gebruikersbeheer
  • Rollen- en rechtenbeheer
  • Configuratie en opvolging van complexere set-ups (bv. Microsoft Teams, Google Voice, patchingbeleid van computers met Intune ...)

Welke vaardigheden heb je best?

• Je maakt heldere analyses van complexe vraagstukken.
• Je neemt verantwoordelijkheid om technische problemen op te lossen en te communiceren naar alle betrokkenen.
• Je werkt graag in team. Inspringen voor je teamgenoten vind je vanzelfsprekend.
• Je communiceert vlot, zowel met technische collega's als met collega's die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsprocessen.
• Je vergelijkt opties en gaat actief op zoek naar de beste manier om je doel te bereiken.
• Je bent leergierig en blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen in je expertise.

Interesse in deze job?

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
    
  • Je cv
  • Foto of scan van je bachelordiploma of diploma secundair onderwijs
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

1. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je professionele ervaring.
   
2. Online gesprek
   Tijdens een kort online gesprek gaan we dieper in op jouw motivatie en de match met de job. Die vindt plaats op maandag 2 maart 2026.
   
3. Niveautesten
   Heb je alleen een diploma of getuigschrift secundair onderwijs? We peilen naar jouw capaciteiten op maandag 9 maart of dinsdag 10 maart 2026.
   
4. Sollicitatiegesprek
   Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 13 maart 2026.
   
5. Jobaanbod
   We maken een rangschikking van alle geslaagde kandidaten. De eerste kandidaat krijgt de job.
   

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Andere vragen over deze vacature