Assistant(e) administratif(ve) & gestion locative

Mission principale

Vous serez au cœur de la gestion quotidienne de notre portefeuille immobilier résidentiel : assurer la gestion administrative et locative quotidienne du portefeuille immobilier du groupe, en garantissant un suivi rigoureux des loyers, des contrats et des dossiers liés aux locataires et aux assurances.

Responsabilités clés

Gestion locative

• Suivi des loyers (factures, imputations comptables, reporting mensuel).
• Suivi des impayés et gestion des rappels.
• Coordination avec les avocats en cas de litige.
• Gestion des changements de locataires (garanties, indemnités, formalités).
• Création et signature des nouveaux baux.
• Gestion via l’outil Rentdesk et ERP.

Gestion administrative

• Enregistrement et suivi des factures (énergie, fournisseurs, divers).
• Suivi des dossiers assurances (déclarations de sinistre, suivi des indemnisations).
• Achats courants (fournitures de bureau, marketing).
• Gestion de la boîte mail générale et envoi de mails groupés.

Support interne

• Gestion administrative pour le suivi des travaux (fichier Excel).
• Interface avec les autres membres de l’équipe.
• Participation ponctuelle aux assemblées et réunions.

Profil recherché

• Expérience en gestion locative, administration immobilière ou comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion type Rentdesk, ERP).
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Conditions

• CDI – Temps plein.
• Basé à Grâce-Hollogne.
• Package salarial attractif, aligné selon expérience.

Chez Weerts Group, nous sommes actifs dans la logistique, l’immobilier, le sport automobile et les énergies renouvelables.

Nos valeurs – service, enthousiasme, discipline et simplicité – nous rassemblent et nous font avancer.

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👉 vtheys@weertsgroup.com