HR & Payroll Officer

Vacature: HR & Payroll Officer

Warner Bros. International Television Production België (WB ITVP)maakt deel uit van Warner Bros. Discovery, een toonaangevend wereldwijd media- en entertainmentbedrijf dat momenteel actief is in 220 landen wereldwijd.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR-functie waarin je een sleutelrol speelt in zowel payroll als personeelsadministratie? Wil je werken in een creatieve en dynamische omgeving binnen de film- en televisiewereld? Dan is deze job bij Warner Bros. België misschien wel iets voor jou!

Als HR & Payroll Officer ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers van onze verschillende entiteiten: WB ITVP, Eyeworks Film & TV Drama en Het Thuishuis, en zorg je voor een vlotte en correcte loonverwerking. Je functie is een boeiende mix van administratieve taken, HR-support en communicatie met collega's. Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt het zo uitdagend!

Jouw takenpakket omvat onder andere:

· Opstellen van arbeidsovereenkomsten (tijdelijk en vast) en opvolgen van contracten met interimkantoren.

· Beheer van personeelsgegevens en tijdsregistratie in 'Protime' en 'Dzjinius'.

· Verwerken van de loonadministratie, inclusief het beheren van afwezigheden, berekenen van lonen en rapporteren van personeelsgegevens.

· Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, arbeidsvoorwaarden en HR-gerelateerde onderwerpen.

· Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en CAO's en up-to-date houden van het HR-beleid en procedures.

· Aangifte van arbeidsongevallen op kantoor of op set.

· Administratief beheer van de voordelen in natura (maaltijdcheques, telefoon- en internetabonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering, ...).

· Het beheer van de personeelsdossiers.

Wat maakt deze job uniek?

· Dynamische werkomgeving: Je werkt in de bruisende film- en televisiewereld, waar elke dag anders is.

· Veelzijdigheid en verantwoordelijkheid: Je speelt een sleutelrol in het correct en efficiënt beheren van loonadministratie en HR-processen, met ruimte om zelfstandig te werken.

· Hecht team: Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat en je rapporteert rechtstreeks aan het management.

Wie zoeken we?

· Bachelor in HRM, Bedrijfskunde of gelijkwaardig door ervaring.

· Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur met payroll-ervaring (kennis van SD Worx is een pluspunt).

· Uitstekende kennis van loonadministratie.

· Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.

· Nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd.

· Zorgzame ingesteldheid, proactief, zelfstandig en discreet.

· Organisatorisch talent en multitasking kan je goed.

· Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands, Engels en Frans.

· Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Praktisch

· Locatie: Kantoorfunctie in het kantoor te Zaventem.

· Werkuren: Fulltime, glijdende werkuren.

· Contract: Vast contract met een marktconform loonpakket

Interesse?

Solliciteer via jobs.belgium@wbitvp.be

We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

We kijken uit naar jouw sollicitatie!