Administratief bediende Export Luchtvracht

Functie

• Beheer van exportzendingen vanaf het eerste contact tot aan de levering, met de nodige opleiding om uit te blinken.
• Coördinatie van documentatie, inklaringen (na verloop van tijd) en strikte naleving van regelgeving.
• Cultiveren van sterke relaties met klanten, afhandelaars en luchtvaartmaatschappijen in de regio's Brussel en Luik.
• Vlot oplossen van operationele vraagstukken en klantgerichte problemen.
• Naadloze samenwerking met en opvolging van warehouse-operaties in Brussel en Luik.
• Waarborgen van tijdige leveringen en het nauwlettend volgen van de voortgang.
• Actieve betrokkenheid bij verbeteringsinitiatieven voor logistieke processen.

Jouw profiel

• Een eerste ervaring in de logistiek met import airfreight is een pluspunt, of je hebt een sterke achtergrond in logistiek.
• Flexibiliteit is jouw tweede naam, je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
• Je bent administratief onderlegd en houdt van gestructureerd werken.
• Beschikbaarheid tijdens de werkuren van 10u tot 18u of 11u tot 19u, met mogelijke verschuivingen naar een standaard 9u tot 17u tijdens de opleidingsperiode.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands &Engels  (Frans)
• Kans op een vast contract afhankelijk van de ontwikkeling van ons bedrijf.
• In het bezit zijn van een bewijs van goed gedrag en zeden.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen

Aanbod

Ben jij klaar om je logistieke talenten te ontplooien in een dynamische omgeving?

Solliciteer nu en maak deel uit van ons toegewijde team dat de wereld verbindt door middel van naadloze logistiek!

- Werkuren:   10u tot 18u of 11u tot 19u,

- Goede verloning volgens PC 226

- Fijne werkomgeving en ruime mogelijkheden tot opleiding.