Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;
je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen;
je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen.
Jouw profiel
Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende);
ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel);
vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken;
je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen;
sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is;
multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel);
bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
Aanbod
Starten op interimbasis met een vast contract bij een positieve evaluatie;
deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s;
een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.