Administratief medewerker receptie (Transport & Logi...

Functie

• Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP;
• CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …);
• correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
• afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren;
• je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket;
• nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse;
• meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen.

Jouw profiel

• Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel);
• enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende;
• vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken;
• je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen;
• sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is;
• multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel);
• bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.

• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Starten op interimbasis met nadien een vast contract bij positieve evaluatie;
• deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s;
• uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving;
• een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.

Solliciteren

Ronny Devos
ronny@wybo.be