Medewerker personeelsdienst ( Payroll - HR )

Functie

vzw Wieltjesgracht Ieper is een Woonzorgcentrum met kortverblijf, herstelverblijf en nachtopvang, een dagverzorgingscentrum, assistentiewoningen, sociale huurflats en een dienst warme maaltijden.

We zijn op zoek naar:

een MEDEWERKER PERSONEELSDIENST (payroll / HR)

die als gemotiveerd medewerker instaat voor het beheer van alle personeelsgerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie, verloning en ondersteuning van de HR-processen. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke personeelsdienst en bent samen het aanspreekpunt voor alle personeelsvragen binnen het woonzorgcentrum.

Voel je het al kriebelen om met deze veelzijdige job een verschil te maken? Bezorg ons dan snel jouw motivatiebrief en CV!

Jouw profiel

Je bent een persoon met een hart voor ouderen.

Werkervaring binnen de sector is een pluspunt.

Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin voor de aan jouw toegewezen taken.

Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

Je bent communicatief en sociaal vaardig.

Je hebt kennis van MS Office en leert vlot werken met nieuwe software.

• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

Vervangingsovereenkomst voor een periode van vervanging zwangerschapsrust vanaf juni 2024 tot januari 2025

Tijdsregeling: deeltijdse tewerkstelling 50% (19u/week)

Verloning volgens wettelijke barema’s IFIC

Extra-legale voordelen: fietsvergoeding, lunch tegen voordelig personeelstarief

Opleidings- en vormingsmogelijkheden

Solliciteren

Tine Haeve
057 22 69 53
personeelsdienst@wieltjesgracht.be