Medewerker studentenzaken, Vrije Universiteit Brussel

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Brussels
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-06-13

Online to:

2025-08-12
EUR 15.00 HOUR

Medewerker studentenzaken

Ben jij onze medewerker studentenzaken die graag de tanden zet in onderwijs- en studentenadministratie? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. Voor onze Faculteit Recht & Criminologie zijn we op zoek naar een medewerker studentenzaken. Je komt terecht in een gedreven en warm team van 12 collega's waar collegialiteit centraal staat. Wij zorgen met enthousiasme voor een correcte en vlotte dienstverlening naar studenten en docenten, en dat verwachten we ook van jou. In deze functie ben je breed inzetbaar maar ligt de focus op opvolging van de onderwijs- en studentenadministratie. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en de decaan van de faculteit. Een greep uit je takenpakket: * Actieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het secretariaat: je ondersteunt het faculteitssecretariaat bij de dagelijkse studentenadministratie (registreren van studenten, vrijstellingsaanvragen, nakijken diploma's, …) * Masterproeven: je bent mee verantwoordelijk voor de procedure en de administratie rond de masterproeven in het softwareprogramma MaThis en de opmaak van de uurroosters van de mondelinge verdedigingen * Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten met betrekking tot vragen rond studentenzaken * Opmaken van lessen en examen-roosters: je bent mee verantwoordelijk voor de opmaak en het onderhoud roosters, reservatie van lokalen, opvolging e-mails, berichten en telefonische en mondelinge vragen m.b.t. lessen- en examenroosters * Beleidsondersteuning: Je woont relevante vergaderingen bij en rapporteert hierover aan de faculteitssecretaris Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. Wat verwachten wij van jou? * Vereiste deskundigheid en/of diploma: hogere administratieve en technische deskundigheid, je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt bij voorkeur kennis van de VUB specifieke reglementen, structuren en procedures of bent bereid om je hierin snel in te werken; * Je kunt goed werken met de courante bureautica toepassingen in MS Office en leert gemakkelijk nieuwe programma's/specifieke bedrijfsapplicaties aan; * Je kan je schriftelijk en mondeling vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans; * Je kan op een constructieve manier omgaan met feedback en onderneemt acties om je professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen; * Klantvriendelijkheid is voor jou een essentieel begrip; * Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de sociale en ethische normen. Je bent stressbestendig en hebt een flexibele ingesteldheid. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. Word jij onze nieuwe collega?  Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;  De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 5 - Ge nteresseerd? Spreekt deze job je aan? Stel je dan kandidaat vóór 30/06/2025 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma. Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 01/07/2025 en kan je thuis afleggen. Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 14/07/2025 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). Contacteer ons! Vragen over de job zelf? Contacteer Saskia Segers via Saskia.Segers@vub.be. Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60. Wil je gra... Engineering, Administratie, Onderwijs, Onderhoud, Wetenschap, Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Nederlands, Criminologie, Recht

Solliciteren

Medewerker studentenzaken

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Medewerker studentenzaken

Meer banen van je zoekopdracht

Medewerker front office

Medewerker studentenzaken

Dierenverzorger

Dierenverzorger

Medewerker studentenzaken

Dierenverzorger

Medewerker studentenzaken